Schluss mit Stundenzetteln, WhatsApp und Excel.
Arbeitszeiten erfassen, Urlaub verwalten und Schichten planen –
am PC und auf dem Smartphone.
Sichere dir 2,90 € pro Nutzer – dauerhaft. Danach regulär 3,90 €.
Plätze begrenzt – Anzahl wird geladen
Inhaber-Ansicht · PhysioForum
Das Problem
Unleserlich, fehleranfällig, leicht verloren. Seit dem BAG-Urteil 2022 sind alle Betriebe zur systematischen Zeiterfassung verpflichtet – Papier wird langfristig nicht ausreichen.
Wer hat welche Schicht? Wer ist krank? Wer hat noch Urlaub? Wenn diese Fragen täglich per Nachricht geklärt werden, fehlt der Überblick.
Einzelne Zettel sammeln, Stunden addieren, Excel aufbereiten, DATEV-Vorlage für den Steuerberater erstellen. Das kostet Zeit – jeden Monat.
Vivo löst das – von Anfang bis Ende.
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Dienstplan und Export in einer App. Was vorher Stunden gekostet hat, erledigt sich in Minuten.
Warum Vivo
Gebaut für Betriebe wie deinen – nicht für Konzerne.
Vivo wurde für kleine Betriebe gebaut – nicht für Konzerne. Keine überladene Software, kein Einrichtungsaufwand, keine monatlichen Überraschungen.
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export laufen automatisch. Die gewonnene Zeit steckst du in den Betrieb.
Urlaub beantragen, Dienstplan einsehen, Krankmeldung abgeben – alles per App, in der eigenen Sprache.
Arbeitszeitnachweise am Monatsende per Klick exportieren – als Excel, CSV oder optional für DATEV. Kein manuelles Zusammensuchen.
30 Tage kostenlos · Ab 2,90 € pro Nutzer · Kein Vertrag
Funktionen
✦ Zeiterfassung & DATEV-Export
Mitarbeiter stempeln per App ein und aus. Überstunden werden automatisch berechnet. Am Monatsende den DATEV-Export generieren und an den Steuerberater schicken – fertig.
🏖️ Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt per App. Du siehst sofort ob im gleichen Zeitraum schon jemand anderes frei hat – bevor du genehmigst.
📅 Dienstplan & Wochenplan
Schichtplan für Gastronomie und Physiotherapie, Wochenplan für Handwerk und Bau. Du planst am PC, die Mitarbeiter sehen alles sofort auf dem Handy.
Alles über Dienstplanung →Ankündigungen mit Lesebestätigung
Verträge teilen, digital bestätigen
Sofort sichtbar, im Monatsabschluss
Das Team wird sofort informiert
Vergleich
Stand Juni 2026 · Öff. Preisseiten · Ohne Gewähr
Sechs Sprachen, vollständig übersetzt. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache einmal selbst ein.
Vom ersten Klick bis zur ersten Buchung – in wenigen Minuten.
Namen eingeben, fertig. Keine Kreditkarte, kein Vertrag.
Link verschicken. Die Mitarbeiter öffnen ihn auf dem Handy – in ihrer Sprache, sofort einsatzbereit.
Zeiterfassung, Urlaub, Dienstplan – alles läuft vom ersten Tag.
Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit bereithalten. Vivo hilft, Beginn, Ende und Pause festzuhalten.
Ratgeber zur Arbeitszeiterfassung →App-Daten auf Servern in Frankfurt. Zahlungen über Stripe. AVV auf Anfrage.
Entwickelt in Deutschland. Support auf Deutsch, innerhalb von 24 Stunden.
Preise
Keine Upgrades. Keine versteckten Kosten. Kein Vertrag.
Für die ersten 50 Betriebe – dauerhaft 2,90 € pro Nutzer
danach regulär 3,90 € pro Nutzer
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
FAQ
Nein. Vivo läuft als Progressive Web App direkt im Browser – auf iOS, Android und am PC. Kein App Store, kein Download, keine Installation.
Ja. App-Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Frankfurt (EU) gespeichert. Zahlungen laufen über Stripe (EU-US Data Privacy Framework). AVV auf Anfrage verfügbar.
Du schickst ihnen einen Einladungslink. Sie öffnen ihn auf dem Handy, legen ein Profil an und sind sofort dabei. Kein Download, kein App Store.
Ja. Vivo wird von Betrieben aus Physiotherapie, Gastronomie, Handwerk, Bau, Elektro, Beauty, Kfz und Fitness genutzt.
2,90 € pro Nutzer/Monat (Launch-Preis für die ersten 50 Betriebe). Danach regulär 3,90 € pro Nutzer. Jeder aktive Nutzer des Betriebs – einschließlich des Inhabers – zählt als Seat. Kein Vertrag, jederzeit kündbar.
Du wählst den Monat aus, Vivo erstellt den DATEV-Stundenzettel für jeden Mitarbeiter und öffnet automatisch eine E-Mail an deinen Steuerberater. Das Format entspricht dem DATEV ASCII-Standard. Kostenlose DATEV Stundenzettel Vorlage →
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die Kündigung erfolgt direkt in den Einstellungen. Alle Daten können vorher exportiert werden.
Keine automatische Abbuchung. Was du im Test siehst ist alles – Vivo hat einen Preis und eine Version. Kein Premium, kein Upgrade, keine Überraschungen.
Persönlicher Support auf Deutsch – innerhalb von 24 Stunden.
💬 hallo@vivoteam.deZeiterfassungs-App mit DATEV-Export – für kleine Betriebe in Deutschland
Vivo ist die Zeiterfassungs-App für kleine Betriebe in Deutschland – von der Physiotherapie über das Handwerk bis zur Gastronomie. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per App, Urlaub wird digital beantragt und genehmigt, und der DATEV-ASCII-Export für die Steuerberatung ist in wenigen Schritten fertig. Die App hilft, Beginn, Ende und Pause nachvollziehbar zu halten. Weitere Branchen stehen unter vivoteam.de/branchen, Fachwissen unter Wissen. Als kostenlose Starthilfe steht eine DATEV Stundenzettel Vorlage unter vivoteam.de/datev-stundenzettel zum Download bereit. Ab 2,90 € pro Nutzer, 30 Tage kostenlos.
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und DATEV-Export. In wenigen Minuten eingerichtet.
✦ 30 Tage kostenlos starten30 Tage kostenlos · Ab 2,90 € pro Nutzer · Jederzeit kündbar